Diberitahukan kepada Pemohon Pengangkatan dan Perpindahan Notaris yang melakukan pendaftaran secara online, mulai dari tanggal 25 November sampai dengan tanggal 08 Desember 2019, bahwa :

1.    Tanggal pengiriman berkas yang semula dimulai sejak tanggal 09 Desember sampai dengan tanggal 28 Desember, dirubah menjadi sejak dilakukannya pendaftaran sampai dengan tanggal 28 Desember 2019. Dikarenakan tanggal 28 Desember adalah hari sabtu dan Gedung Cik’s tidak menerima berkas dihari libur, maka berkas terakhir diterima di hari senin pada tanggal 30 Desember 2019.

2.    Tanggal pemeriksaan dokumen fisik yang semula dimulai tanggal 29 Desember 2019 sampai dengan  18 Januari 2020, dirubah menjadi sejak berkas diterima Subdit Notariat sampai dengan tanggal 18 Januari 2020.

3.    Tanggal pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) pengangkatan atau perpindahan Notaris dimulai sejak pemohon menerima konfirmasi lolos verifikasi melalui email atau akun pemohon pada saat pendftaran, sampai dengan batas akhir pembayaran adalah tanggal 25 Januari 2020.

Demikian agar menjadi perhatian.

Jakarta, 26 November 2019

TTD

Panitia Pengangkatan dan Perpindahan Notaris

Diberitahukan bahwa Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum  akan membuka pendaftaran pengangkatan dan perpindahan jabatan Notaris sesuai amanat Pasal 2 Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris sebagaimana telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, dengan ketentuan sebagai berikut :

A.        TAHAPAN KEGIATAN ADMINISTRASI

Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian waktu yang telah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum berdasarkan Pasal 4 dan Pasal 40 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris, sebagai berikut :

Surat Keputusan Pengangkatan dan Perpindahan Jabatan Notaris dapat diunduh secara online melalui ahu.go.id menggunakan akun pemohon.

B.        PERMOHONAN ADA FORMASI

Jika formasi jabatan Notaris di tempat kedudukan yang dimohonkan tersedia, pemohon dapat melakukan pendaftaran dengan mengisi Format Isian secara online dan mengirimkan berkas persyaratan persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Peraturan menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris.

C.        PERMOHONAN MASUK DAFTAR TUNGGU

Jika formasi jabatan Notaris di tempat kedudukan yang dimohonkan tidak tersedia, pemohon dapat masuk pada daftar tunggu dengan mengisi Format Isian secara online tanpa mengirimkan berkas-berkas persyaratan. Ketentuan lebih lanjut terkait daftar tunggu adalah sebagai berikut :

1.         Permohonan menggunakan daftar tunggu dibatasi paling banyak 5 (lima) pemohon untuk tiap-tiap kabupaten/kota;

2.         Pemohon yang masuk dalam daftar tunggu dapat melakukan pembatalan secara elektronik dengan melampirkan surat pernyataan  bahwa permohonan tersebut benar dibatalkan atas kehendak pemohon;

3.         Pemohon yang telah melakukan pembatalan dapat mengajukan kembali permohonan pada kabupaten/kota yang masih tersedia formasinya.

4.         Pengangkatan pemohon yang masuk dalam daftar tunggu akan dilakukan pada termin pengangkatan selanjutnya jika terdapat formasi jabatan Notaris pada kabupaten/kota yang dimohonkan tersebut.

D.        LAIN-LAIN

1.         Peserta yang sudah mendapatkan Surat Keputusan Pengangkatan atau Perpindahan Jabatan Notaris namun tidak melakukan sumpah lebih dari 60 (enam puluh) hari tanpa alasan yang sah, akan dibatalkan pengangkatan atau perpindahannya dengan Surat Keputusan Pembatalan Pengangkatan atau Perpindahan Jabatan Notaris.

2.         Peserta yang Surat Pengangkatan atau Perpindahannya dibatalkan dapat mengajukan permohonan kembali 1 (satu) tahun setelah Surat Keputusan Pembatalan Pengangkatan atau Perpindahan Jabatan Notaris dikeluarkan.

Demikian agar menjadi perhatian.

Jakarta,     November 2019

TTD

DIREKTUR PERDATA

Sehubungan dengan telah diadakannya Pelatihan Peningkatan Kualitas Jabatan Notaris terhadap calon Notaris pada tanggal 28 Oktober s.d. 01 November 2019 sebagai sebagai salah satu syarat pengangkatan Notaris berdasarkan Pasal 2 ayat (3) huruf a Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris, maka Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum bermaksud membuka pendaftaran pengangkatan dan perpindahan jabatan Notaris sebagaimana amanat Pasal 2 Undang-Undang Jabatan Notaris, dengan ketentuan sebagai berikut :

A.        WAKTU PELAKSANAAN

Pendaftaran pengangkatan dan perpindahan Notaris akan dilakukan secara serentak pada tanggal 25 November s.d. 08 Desember 2019 dengan mengisi Format Isian di laman ahu.go.id  berdasarkan Pasal 4 dan Pasal 40 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris).

B.        SYARAT-SYARAT PENGANGKATAN JABATAN NOTARIS

Calon Notaris harus memenuhi persyaratan pengangkatan sebagaimana Pasal 2 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris, sebagai berikut :

a.     Untuk dapat diangkat menjadi Notaris, calon Notaris harus memenuhi persyaratan pada ayat (1), sebagai berikut:

1.      warga negara Indonesia;

2.      bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa;

3.      berumur paling sedikit 27 (dua puluh tujuh) tahun;

4.      sehat jasmani dan rohani;

5.      berijazah sarjana hukum dan lulusan jenjang strata dua kenotariatan;

6.      telah menjalani magang atau nyata-nyata telah bekerja sebagai karyawan Notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) bulan berturut-turut pada kantor Notaris atas prakarsa sendiri atau atas rekomendasi Organisasi Notaris setelah lulus strata dua kenotariatan;

7.      tidak berstatus sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh Undang-undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris; dan

8.      tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.

b.     Dokumen pendukung yang harus dipenuhi sebagaimana  Pasal 2 ayat (2) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris, adalah sebagai berikut :

1.      fotokopi kartu tanda penduduk;

2.      fotokopi akta lahir yang telah dilegalisasi;

3.      asli surat keterangan sehat jasmani dari dokter rumah sakit;

4.      asli surat keterangan sehat rohani dari psikiater atau dokter spesialis kejiwaan rumah sakit yang masih berlaku atau paling lama 1 (satu) tahun sejak tanggal dikeluarkan;

5.      fotokopi ijazah pendidikan sarjana hukum dan pendidikan magister kenotariatan atau pendidikan spesialis notariat yang telah dilegalisasi;

6.      asli surat keterangan magang di kantor Notaris yang diketahui oleh Organisasi  Notaris atau  keterangan telah bekerja sebagai karyawan Notaris yang telah mendapatkan rekomendasi dari Organisasi Notaris dalam waktu paling singkat 24 (dua puluh empat) bulan berturut-turut setelah lulus strata dua kenotariatan atau pendidikan spesialis notariat;

7.      surat pernyataan tidak berstatus  sebagai pegawai negeri, pejabat negara, advokat, atau tidak sedang memangku jabatan lain yang oleh undang-undang dilarang untuk dirangkap dengan jabatan Notaris; dan

8.      asli surat keterangan catatan kepolisian setempat.

c.      Selain kelengkapan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada ayat (2), calon Notaris harus melampirkan dokumen sebagaimana ayat (3) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris:

1.      fotokopi sertifikat pelatihan peningkatan kualitas jabatan notaris yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum;

2.      fotokopi sertifikat kode etik yang dikeluarkan oleh Organisasi Notaris yang dilegalisasi oleh Organisasi Notaris;

3.      asli surat penyataan kesediaan sebagai pemegang protokol; dan

4.      fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak yang telah dilegalisasi.

C.        SYARAT-SYARAT PERPINDAHAN NOTARIS

Dalam Pasal 38 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris, permohonan pindah wilayah jabatan Notaris diajukan dengan syarat telah melaksanakan tugas jabatan pada kabupaten/kota ditempat kedudukan Notaris selama 3 (tiga) tahun berturut-turut, tidak termasuk cuti yang telah dijalankan oleh Notaris yang bersangkutan.

Permohonan pindah wilayah jabatan Notaris juga harus memperhatikan kategori daerah sebagaimana Pasal 8 Peraturan menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 27 tahun 2016 tentang Formasi Jabatan Notaris dan Penentuan Kategori Daerah.

Dokumen Pendukung yang harus dipersiapkan berdasarkan Pasal 40 ayat (4) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 19 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pengangkatan, Cuti, Perpindahan, Pemberhentian dan Perpanjangan Masa Jabatan Notaris meliputi :

a.     fotokopi Keputusan Pengangkatan sebagai Notaris yang telah dilegalisasi;

b.     fotokopi berita acara sumpah/janji jabatan Notaris yang dilegalisasi;

c.      asli surat keterangan dari MPD, MPW dan MPP tentang konduite Notaris;

d.     asli surat keterangan dari MPD, MPW atau MPP tentang cuti Notaris;

e.     fotokopi sertifikat cuti;

f.       asli surat rekomendasi dari pengurus daerah, pengurus wilayah dan pengurus pusat Organisasi Notaris;

g.     asli surat keterangan dari MPD, yang menyatakan bahwa Notaris yang bersangkutan telah menyelesaikan seluruh kewajibannya sebagai Notaris sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai jabatan Notaris; dan

h.     asli surat penunjukan dari MPD kepada Notaris lain sebagai pemegang protokol dari Notaris yang akan pindah.

D.        LAIN-LAIN

Ketentuan terkait dengan tata cara pendaftaran pengangkatan dan perpindahan Notaris secara lebih lanjut akan diumumkan kemudian pada laman ahu.go.id .

Demikian agar menjadi perhatian.

Jakarta,     November 2019

TTD

DIREKTUR PERDATA

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya pendaftaran Pelatihan Peningkatan Kualitas Jabatan Notaris Gelombang Ke-2 Tahun 2019 pada tanggal 15 November 2019 dengan kuota peserta 500 (lima ratus) peserta, kami sampaikan sebagai berikut:

1.    Setelah melalui tahap verifikasi, jumlah peserta yang lolos tahap verifikasi tidak memenuhi kuota 500 (lima ratus) peserta sehingga masih terdapat kuota pelatihan yang harus dipenuhi.

2.    Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum akan membuka kembali pendaftaran Pelatihan Peningkatan Kualitas Jabatan Notaris Gelombang Ke-2 Tahun 2019 pada tanggal 22 November 2019 pukul 06.00 WIB, dengan tata cara dan ketentuan yang sama dengan Pendaftaran Pelatihan Peningkatan Kualitas Jabatan Notaris Gelombang Ke-2 Tahun 2019 pada tanggal 15 November 2019.

Demikian agar menjadi perhatian

Jakarta,     November 2019

TTD

DIREKTUR PERDATA